Відповіді на найчастіші питання про продукт ФінОблік, процес впровадження та обслуговування, автоматизацію управлінського та фінансового обліку
Чи потрібна взагалі автоматизація фінансової звітності для власників та топ-менеджерів, адже все можна взяти з бухгалтерського обліку?
Коротка відповідь: обов’язково потрібна.
Ось наша розгорнута відповідь на питання чи потрібен управлінський облік?
А також прочитайте коротку історію про Миколу Петровича та фінансовий облік
Чому ФінОблік коштує так дешево?
Дійсно, наші ціни у кілька разів ніжчі, ніж у інших компаній, які займаються проектами автоматизації фінансів. Причина в тому, що нам вдалося створити продукт, який прямо “з коробки” є готовим рішенням для управлінського обліку та фінансів у 80% випадків, для різних галузей та видів діяльності.
Серед наших клієнтів є заводи, є оптова та роздрібна торгівля, є роздрібні послуги, є послуги b2b зі складною структурою собівартості і ще багато всього. І всюди використовується один і той же продукт, по різному налаштований для різних клієнтів.
В нас є перевірена методика впровадження, кожний новий клієнт для нас це не новий проект “з нуля”, а встановлення типового продукту та його налаштування на специфіку замовника. Це і дозволяє нам мати відносно низкі ціни та короткі терміни впровадження.
Чому ФінОблік коштує так дорого?
Яка б не була вартість будь-чого, завжди буде хтось, хто запитає “А чому так дорого?”
Є дві головні складові вартості наших послуг:
- Три головні фінансові звіти та їх розшифровки – це «верхня частина айсберга» у фінансовому обліку. Для того, щоб вони працювали коректно та містили повні дані, у нашому продукті реалізовано механізм відображення кожного типу документа облікової системи (а їх кілька десятків) на управлінському плані рахунків з усіма потрібними аналітиками. Це дуже суттєвий шматок роботи створити та налагодити такий механізм, у трудовитратах це не «людино-місяці», а багато «людино-років» роботи.
- Яким би досконалим не був продукт, успіх впровадження залежить в першу чергу від квалифікації та досвіду тих, хто впроваджує. В нашій компанії є дуже висока експертиза в фінансах, а також величезний досвід автоматизації різних бізнесів (див. розділ “Про компанію”). Це дозволяє нам у ході впровадження швидко зануритись в особливості бізнесу клієнта, та спільно з ним прийняти важливі рішення про структуру звітів та головні положення облікової політики фінансового обліку. І це велика цінність для замовника.
Що головне треба від замовника для швидкого та успішного запуску ФінОблік?
Якщо коротко, то головні складові частини успіху впровадження наступні:
- Мотивований головний замовник, власник або топ-менеджер, який протягом впровадження буде мати достатньо часу на участь в вирішенні важливих питань, які обов’язково виникнуть. Потрібно до 10% ресурсу головного замовника.
- Головний відповідальний за впровадження з боку замовника. Основні “руки” замовника в проекті впровадження. Той, хто вирішує всі питання з боку замовника та координує всіх інших. Необхідно не менше 25% часу головного відповідального протягом впровадження.
При виконанні цих двох умов ми гарантуємо успішне виконання впровадження в запланований термін
Які типові помилки роблять компанії при автоматизації фінансів?
Це дуже змістовне питання, щоб відповісти на нього хоча б частково, ми написали окремий пост про головні помилки автоматизації